它既是一个成本计(jì)算帐(zhàng)户，又(yòu)是一个业务成果帐户。

　　凡是(shì)已经付款(kuǎn)验收入(rù)库(kù)的外(wài)购材料买价和采购(gòu)费用，都按(àn)实际成本借记(jì)该帐户，贷(dài)记银行存款等(děng)账户。

u8总账(zhàng)材料(liào)采购科(kē)目本期发生借贷方不(bù)平怎么(me)查

　　在现代财务信息化系统(tǒng)中，许多公司(sī)都会(huì)用财(cái)务电(diàn)算化系统，财(cái)务软件，ERP等等信(xìn)息化工具，所以区别于传统手(shǒu)工做(zuò)账，在财务信息(xī)化系(xì)统中，永(yǒng)远不会(huì)出现(xiàn)借贷方余(yú)额不(bù)平的事情，因为在编制原始凭证时(shí)计算机有一个(gè)自动校正验对功能，借贷不平的(de)凭(píng)证无法保偷吃别人的屎犯法吗，偷吃别人的屎违法吗存。

　　　　财务对账过程中会出现的纠错方法：会计(jì)纠(jiū)查(chá)错账十(shí)大方法一(yī)、除(chú)二法记账时(shí)稍有(yǒu)不(bù)慎，很容易发(fā)生(shēng)借(jiè)贷(dài)方记反或红蓝字记反(fǎn)；简称(chēng)为(wèi)“反向”。

　　它(tā)有一个(gè)特(tè)定的规(guī)律就是错(cuò)账差数一(yī)定是偶数，只(zhǐ)要将(jiāng)差数用(yòng)二(èr)除得(dé)的商就(jiù)是错(cuò)账数。

　　所(suǒ)以称(chēng)这(zhè)种查账方法为除二法(fǎ)，这是(shì)一种(zhǒng)最(zuì)常见而简便(biàn)的查(chá)错账(zhàng)方(fāng)法(fǎ)。

　　例如，某月资产负债(zhài)表(biǎo)借贷的两方余额不平衡，其(qí)错账差(chà)数是3750.64元，这个差数是偶(ǒu)数，它就(jiù)存在“反向”的(de)可能，那么(me)我们(men)可以以3750.64/2=1875.32元，这(zhè)样只要去查找1875.32元这笔账(zhàng)是否记账(zhàng)反(fǎn)向就(jiù)是了(le)。

　　如(rú)错误差数是奇数，那(nà)就没有记(jì)账反向(xiàng)的可能，就不适用于(yú)“除二法”来(lái)查。

　　,二(èr)、除九法在日常记账中常会发生前(qián)后两个(gè)数字颠倒(dào)、三个数字前(qián)后颠倒和数字移位(wèi)。

　　它们共同特(tè)点是错(cuò)账差数一定是九的倍数和差数每个数字(zì)之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用“除九法(fǎ)”来查找(zhǎo)。

　　下面分三种情况来(lái)讲：第(dì)一种情况(kuàng)是两数前后颠倒，除以(yǐ)上共同特点外(wài)还有其(qí)固有的特点，就是错账差数用(yòng)九除得的(de)商是错数前后两数之差，例(lì)举如下：1.差数是9那么错数前后两数(shù)之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差数是(shì)18/9=2，那么错数(shù)前(qián)后两数之差是(shì)2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒(dào)数(shù)”。

　　3.差数是27/9=3，那么错(cuò)数前后两数之差(chà)是3,如(rú)30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错(cuò)数前后两数之(zhī)差是4，如40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数之(zhī)差(chà)是5，如50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差数是54/9=6，那(nà)么错(cuò)数前(qián)后两(liǎng)数之差是6，如60、71、82、93及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两(liǎng)数(shù)之差是7，如(rú)70、81、92及(jí)其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错(cuò)数前后两数之差(chà)是(shì)8，如80、91及其各(gè)“倒数”。

　　9.差(chà)数是81/9=9，那么错(cuò)数前(qián)后两(liǎng)数之差是(shì)9，如90及其(qí)各“倒(dào)数”。

　　（这里的(de)“倒数”是指个位(wèi)与十位前后颠(diān)倒的错数）例如，将81误记18，则差数是63，以63/9=7，那么错数(shù)前后(hòu)两数之差肯(kěn)定是7，这(zhè)样只要查70、81、92及其各“倒(dào)数”就是(shì)了。

　　无需在与此无(wú)关的数字(zì)中去查(chá)找。

　　第二种情况是三个数字前后颠倒(dào)，它(tā)具有共(gòng)同特点(diǎn)外(wài)也有其固(gù)定的特点，就(jiù)是三位数前后颠(diān)倒的(de)错账差数都(dōu)是99的倍数(shù)，差数用99除得的商(shāng)即是三位(wèi)数中前后两(liǎng)数(shù)之差(chà)。

　　例(lì)举如下(xià)：1.三位数头与(yǔ)尾两数之差是1，那(nà)么数字颠倒后(hòu)的差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差(chà)数都(dōu)是99。

　　2.三位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之(zhī)差是2，那么数字颠(diān)倒后的差(chà)数则(zé)是(shì)99的(de)一(yī)倍(bèi)，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三位数头与尾两数之差(chà)是3，那(nà)么数字颠倒后的差(chà)数(shù)则(zé)是99的(de)三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的(de)差数(shù)都是297。

　　4.三位数头与尾两(liǎng)数(shù)之(zhī)差是4，那么数(shù)字(zì)颠倒(dào)后的(de)差数则(zé)是99的四(sì)倍(bèi)即(jí)为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都(dōu)是(shì)396。

　　5.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数之差是5，那么数字颠倒后的差数(shù)则是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数(shù)都是(shì)495。

　　6.三位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是6，那么数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与(yǔ)尾数(shù)之(zhī)差是7，那么数字颠(diān)倒的差是99×7=693；头(tóu)与(yǔ)尾(wěi)数之(zhī)差是8，那么数(shù)字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字(zì)移位(wèi)，或(huò)称(chēng)错位(wèi)，俗称大小(xiǎo)数，这(zhè)是日常工作中较(jiào)容易发(fā)生的差(chà)错，它的特点除它(tā)的差数和差(chà)数每个数字之(zhī)和是九(jiǔ)的倍数外，也(yě)有其固定的特点，就是(shì)数字移(yí)位的错(cuò)误，只(zhǐ)要(yào)将差数用(yòng)九除得的(de)商就是错账数。

　　例如2000错记(jì)为(wèi)200或(huò)20000，它的差(chà)数为(wèi)1800和18000，它们(men)的(de)差(chà)数和每个数字之(zhī)和都是(shì)九的倍数，将差(chà)数分别用(yòng)九除得的商则(zé)是200和(hé)2000，只要查找这数字(zì)就查到记(jì)账移位的错误(wù)了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危害很大，如同(tóng)前移移位它的(de)差数就虚增了9倍，向后移一位就虚减了90%，如不及时查处就严重影响会计(jì)核算的正确性。

　　因此，对此错账必须高度警惕，要及(jí)早发(fā)现纠正，确保会计核算数字的(de)正(zhèng)确(què)反映。

　　由(yóu)此看(kàn)“9”是个(gè)奇妙的数字，它的奇妙之处还很(hěn)多，上面两(liǎng)位数与其倒(dào)数的差(chà)数(shù)和三位数(shù)字(zì)与其(qí)倒(dào)数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字(zì)的差数也(yě)是9的倍数，其实任(rèn)何数字与其倒(dào)数的(de)差(chà)数(shù)都是9的倍数(shù)，而且任何(hé)四(sì)位(wèi)顺序数(shù)与其(qí)倒(dào)数之差都是(shì)3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的(de)差都是3087。

　　任何五位(wèi)数(shù)顺(shùn)序数与其例数之差(chà)都是(shì)41976。

　　任何六位(wèi)数顺序数(shù)与(yǔ)其倒数之差都是530865。

　　任(rèn)何(hé)七(qī)位数顺(shùn)序数(shù)与其倒数之差都是(shì)6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪(guài)的(de)数字12345679若用(yòng)9乘(chéng)积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积(jī)变成9个(gè)2，若用3×9=27去乘，积变成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些说明“9”的奇妙，我(wǒ)们查错(cuò)账(zhàng)就利用9的奇妙。

　　因(yīn)此，除九(jiǔ)法在查错(cuò)账中占了(le)重(zhòng)要(yào)的地位。

　　三、差数法根据错账差数直(zhí)接查找的方法叫做差(chà)数法。

　　有以下两种错账(zhàng)可(kě)用此法：第一种是漏记或重记(jì)，因(yīn)记账疏忽而漏记或重记一(yī)笔(bǐ)账，只要直(zhí)接(jiē)查(chá)找到差数的账就查(chá)到(dào)了，这类(lèi)错账最(zuì)容易发生(shēng)在本期内同(tóng)样数字的(de)账发生了(le)若干笔，这就容(róng)易发生漏记(jì)或重记。

　　例如错账差数是(shì)1000元，本期内发(fā)生1000元的账有十笔(bǐ)，这(zhè)就可以重复查(chá)找(zhǎo)1000元(yuán)的(de)账是否漏记(jì)或重记就是(shì)了。

　　第二种是串户，串户可(kě)分为记(jì)账(zhàng)串户(hù)和科目(mù)汇(huì)总(zǒng)串户。

　　先讲记账(zhàng)串(chuàn)户(hù)。

　　如某(mǒu)公(gōng)司(sī)在本单位有应收款(kuǎn)和(hé)应付款两个账(zhàng)户，如记(jì)账(zhàng)凭证是(shì)借应收(shōu)账(zhàng)款某公(gōng)司(sī)500元，而记(jì)账时(shí)误记(jì)入借应付(fù)账款某公司500元，这就造成资产负债表双(shuāng)方是(shì)平衡的，但总(zǒng)账与(yǔ)分(fēn)户明细(xì)账(zhàng)核(hé)对时应收(shōu)款与(yǔ)应付(fù)款各发(fā)生差数500元，这就可以运(yùn)用(yòng)差(chà)数法到应收账款或(huò)应付款(kuǎn)账(zhàng)户中直接查找500元的账是否串(chuàn)户(hù)。

　　还有一种(zhǒng)是科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为(wèi)应付(fù)借款借(jiè)500元汇总了，同样在总账与分类明细账核(hé)对时这两科目同时发生差(chà)数500元，经过查对如(rú)记账没有发生串户那么必定(dìng)是科目汇(huì)总合并时科目汇总发生差(chà)错，查明更正就是。

　　四、象形(xíng)法在核对账目表时(shí)较多(duō)的(de)遇到仅(jǐn)相差(chà)几分(fēn)钱的(de)错账，这类错账最头疼。

　　这类错账一般来说(shuō)是数字形(xíng)状相像而发生差错(cuò)。

　　根(gēn)据其数字形状象形的规律(lǜ)去查找(zhǎo)错账的方法命名(míng)为“象(xiàng)形法”，按其差数一般(bān)有(yǒu)如(rú)下规律：1.如(rú)差数是(shì)1可(kě)能是3与(yǔ)2，5与6之误。

　　2.如差数是2可能是3与5，7与(yǔ)9之误(wù)。

　　3.如(rú)差数是3可能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如差(chà)数是4可能是1与5，4与8之误。

　　5.如差(chà)数是5可(kě)能(néng)是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如(rú)差(chà)数是6可(kě)能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字(zì)的账，容易发生少计或多(duō)计一位(wèi)同数(shù)如833330而容易误(wù)记(jì)为(wèi)833333或(huò)误(wù)为(wèi)833300，如差数(shù)是3或30而有了连续(xù)数字的账，就可(kě)重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为个人书写数字(zì)形(xíng)状字体不同而(ér)有区别(bié)。

　　五、追根法若(ruò)为了一笔错(cuò)账已查了半天，对本期发生额都查得正确(què)无误，但就是不平(píng)衡，在(zài)这种情况下不妨运用“追根(gēn)法”去追查一(yī)下上期结转数(shù)字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题(tí)恰恰出在那个“源头”。

　　b这是(shì)因为会计账表的平衡关系是绝对的(de)，假如本期发生(shēng)额确实查明是正(zhèng)确无误，那么必然是期初数（上期(qī)结转数）在结转记账(zhàng)时有差错(cuò)。

　　只要(yào)对(duì)期初数认(rèn)真追查，必能发现差错。

　　六、母子法(fǎ)在核(hé)对明(míng)细分类账与(yǔ)总分类账(zhàng)科目余额发(偷吃别人的屎犯法吗，偷吃别人的屎违法吗fā)生不附时，用以(yǐ)上(shàng)有(yǒu)关方法(fǎ)查找也无着落，即可用(yòng)“母子法”来查找。

　　就是以记(jì)入(rù)总账借贷(dài)数额(é)为母(mǔ)数(shù)，本科目记(jì)入各(gè)明细分类账的借贷数字为子数，各(gè)子(zi)数(shù)相加必(bì)等于母(mǔ)数。

　　若不相(xiāng)等(děng)说明有(yǒu)差错就(jiù)在此了，必有漏记(jì)、错记或重(zhòng)记。

　　例如，某企业一月(yuè)在总账应收账款余额是借1981.50元，而各明细账(zhàng)余(yú)额相(xiāng)加是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收明细账借方(fāng)余额多545元。

　　就(jiù)按照顺序，号科目(mù)合并表记入总账应收(shōu)款(kuǎn)科(kē)目的(de)数(shù)额(é)为母数，把1号凭证科目汇总合并表应(yīng)收账款记入(rù)明(míng)细分类账的为子(zi)数进(jìn)行相加，是否与母数相(xiāng)符(fú)，相符就查(chá)对(duì)2号、3号……。

　　发现一号(hào)不附就查哪一号(hào)，这样一定查(chá)出(chū)错账或(huò)漏账。

　　七、顺查法当错账(zhàng)发(fā)生笔数较多，各种错(cuò)账(zhàng)混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用“顺查(chá)法(fǎ)”来查，这是查错账最后绝招。

　　查账程序(xù)基本上与(yǔ)记(jì)账(zhàng)程序一样，每(měi)查对一笔就必须在账(zhàng)的后(hòu)端做一个符(fú)号(hào)，这样一笔笔(bǐ)查下去(qù)就一定能查出。

　　在(zài)顺(shùn)查时一(yī)定要仔(zǎi)细认真，在顺查时还必(bì)须(xū)结合以上方法同时应(yīng)用。

　　总之(zhī)不要被错账的(de)假象(xiàng)所蒙(méng)蔽而滑过去，如(rú)有滑过去又(yòu)必须从头查起，对此，只要仔细认真去(qù)查(chá)错账(zhàng)一定(dìng)会暴露出来的。

　　八、优选法为了能较(jiào)快的查出错账，必(bì)须在各(gè)种查错账(zhàng)方法上进行优选和(hé)在查错账的(de)程序上进(jìn)行优选(xuǎn)：1.查错账方法上(shàng)的优选，首(shǒu)先根据错账差数进行分析，适用哪种(zhǒng)方法的就采用哪种方(fāng)法，适用两(liǎng)种方(fāng)法以(yǐ)上的应按“先易后(hòu)难、先逆查(chá)后顺查”的(de)优选程序进行。

　　查错账方法选(xuǎn)择当(dāng)否(fǒu)与(yǔ)查错(cuò)账速度(dù)有关。

　　2.查(chá)错账(zhàng)的程序上(shàng)也要用优选法，就是在查账时间的程(chéng)序上先查什么(me)时间较好，这要看企业大小而定，一般采用三分法(fǎ)。

　　如某(mǒu)企业一月份资产负债表不平(píng)衡(héng)，如差数是(shì)资产方多1001元。

　　本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第(dì)一册1-10号的各科目余额先进行试算是否平衡(héng)，若不平衡，差数也是1001元(yuán)，这说(shuō)明错账就发(fā)生在第(dì)一册(cè)1-10号的账(zhàng)上若1至10号是(shì)平衡的，这说明错账在(zài)11号凭证以后的账上，那么再(zài)将第二册11-20号(hào)上的总账各(gè)科(kē)目(mù)余额进(jìn)行试算，试算后即可确(què)定，错(cuò)账(zhàng)究竟发生在第二册(cè)11至20号凭证上呢还(hái)是(shì)在第三册21至(zhì)30号凭证上了，这样错(cuò)账的目(mù)标(biāo)缩小(xiǎo)了，就便于集中精力在(zài)小(xiǎo)范(fàn)围(wéi)中查找错账，就容易查找。

　　九(jiǔ)、防错法当掌握错(cuò)账各种规(guī)律后，可采取一些预(yù)防发生错(cuò)账(zhàng)的方法，主要有以下几种：1.首先要加强复核工(gōng)作。

　　有条件的(de)单位要配备(bèi)专职复核，人员(yuán)少的可(kě)以采取相互复(fù)核或自(zì)我复核。

　　复(fù)核必(bì)须从编(biān)制(zhì)记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层(céng)层进(jìn)行复核。

　　这是预防(fáng)发生错误的(de)最(zuì)基本方(fāng)法。

　　2.凭证(zhèng)编制和记账时书写(xiě)数(shù)字要按标准书写，不(bù)要写(xiě)奇形数字，而让记(jì)账人员误认误记，从(cóng)而(ér)造成“象形”的错误，这是避免错(cuò)账的重要(yào)环(huán)节。

　　3.凡是制(zhì)证、记账、算账、编(biān)制报表时思想必须高(gāo)度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会计记账时思(sī)想要高度集(jí)中(zhōng)，这(zhè)是防(fáng)止(zhǐ)发生(shēng)错(cuò)账的(de)根本条(tiáo)件。

　　4.掌(zhǎng)握错账(zhàng)规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差错(cuò)的发生，这就(jiù)有效地减少差错。

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